Herburg Roses

Samenwerking en data-integratie via Microsoft Sharepoint
Sector: Rozenkwekerij
Locaties: Ethiopië, Kenia, Nederland

Overzicht

Herburg Roses, een vooraanstaande rozenkwekerij met teeltlocaties in Ethiopië en Kenia, heeft recentelijk een grootschalige migratie naar Microsoft SharePoint ondergaan om de samenwerking en data-integratie tussen hun internationale vestigingen te verbeteren. Het Nederlandse verkoopkantoor fungeert als het centrale punt voor de coördinatie van dit project.

Uitdagingen

Herburg Roses werkte oorspronkelijk met lokale servers in Ethiopië en Kenia vanwege instabiele internetverbindingen en een ontoereikend intern netwerk. Dit resulteerde in gescheiden datasilos en beperkte samenwerking tussen de locaties.

Problemen:

Instabiele internetverbindingen in Ethiopië en Kenia
Gescheiden dataopslag op lokale servers
Beperkte samenwerking en communicatie tussen internationale teams

Oplossing

Met de recente verbetering van internetdiensten door lokale providers, werd het mogelijk om te migreren naar een Cloud-gebaseerde oplossing. Herburg Roses koos ervoor om alle data naar Microsoft SharePoint te migreren. Dit vergemakkelijkte een naadloze samenwerking en data-uitwisseling tussen alle vestigingen.

Stappenplan

1. Netwerkapparatuur vervangen

Nieuwe netwerkapparatuur werd geconfigureerd bij Unicomm.
De apparatuur werd naar Ethiopië en Kenia verzonden.
Lokale eerstelijns supportmedewerkers installeerden de apparatuur met remote ondersteuning vanuit Nederland.

2. Migratie naar Microsoft SharePoint

Alle data werd van de lokale servers naar SharePoint gemigreerd.
Alle medewerkers kregen toegang tot de gedeelde SharePoint-omgeving.

3. Resultaten

Verbeterde samenwerking tussen teams in Nederland, Ethiopië en Kenia.
Centrale dataopslag en gemakkelijke toegang voor alle medewerkers.
Verhoogde efficiëntie en snellere besluitvorming door real-time data toegang.

Quotes

Sander Tielrooij, Commercieel Directeur/Partner Unicomm: "De overstap naar SharePoint heeft Herburg Roses in staat gesteld om hun internationale samenwerking naar een hoger niveau te tillen. De verbeterde netwerkapparatuur en de betrouwbare internetverbindingen zorgen ervoor dat alle medewerkers altijd en overal toegang hebben tot de benodigde informatie."

Marco van der Burg, Mede-eigenaar Herburg Roses: "Dankzij de migratie naar SharePoint kunnen onze teams nu naadloos samenwerken en informatie delen, ongeacht hun locatie. Dit project heeft de efficiëntie van onze bedrijfsvoering aanzienlijk verhoogd."

Jos Klys, Manager Ethiopië Herburg Roses: "De ondersteuning van Unicomm bij het installeren van de nieuwe netwerkapparatuur en de migratie naar SharePoint was cruciaal voor het succes van dit project. We zijn nu beter verbonden dan ooit tevoren."

Conclusie

Door de strategische migratie naar Microsoft SharePoint en de vervanging van verouderde netwerkapparatuur, heeft Herburg Roses de uitdagingen van hun internationale samenwerking overwonnen. Unicomm speelde een essentiële rol in het succesvol realiseren van dit project, wat resulteerde in een verbeterde connectiviteit, verhoogde efficiëntie en een sterkere samenwerking tussen de vestigingen in Nederland, Ethiopië en Kenia.